IMPORTANT : La SHA a réservé un bloc de chambres à taux réduit à l’hôtel désigné pour le colloque, le Hilton Québec. Cet hôtel est adjacent au Centre des congrès de Québec, le lieu du colloque. Les deux sont situés à l’entrée du quartier historique du Vieux-Québec. Vous pouvez réservez votre chambre en ligne depuis la page web d’inscription. Le tarif est de 129 $ CAD par nuit (taxes en sus), occupation simple ou double. Ce tarif est disponible du 2 jusqu’au 14 janvier 2014.

Complètement rénové, le Hilton Québec vous accueille dans un décor à la fois sophistiqué et contemporain. Que vous soyez dans l’une de nos chambres, suites ou salles de réunion, vous bénéficierez d’une vue imprenable sur la Vieille-Capitale.

Situé à deux pas du Vieux-Québec et au coeur des événements majeurs, le Hilton Québec vous fera vivre une expérience sans pareille.

Les chambres sont disponibles aux prix suivants

Régulier Occupation simple ou double	129 $ CAD
Étage Exécutif Comprend le déjeuner continental de luxe au Club Exécutif	Occupation simple 179 $ CAD Occupation double 204 $ CAD

IMPORTANT:

Vous DEVEZ réserver votre chambre au Hilton Québec depuis la page web d’inscription au colloque afin de bénéficiez du tarif préféntiel. Vous ne pouvez pas obtenir le tariff préfentiel si vous faites votre reservation d’hôtel directement auprès du Hilton.

Plus de renseignements sur le Hilton Québec

Pour en savoir plus >

Le remboursement complet de votre inscription moins des frais de 50 $ CAN sera fait pour toute annulation reçue avant le 1^er décembre seulement. Les remboursements seront faits après la conférence. Aucun remboursement ne sera fait pour une annulation effectuée après le 1^er décembre 2014.

• Lors de votre inscription, assurez-vous d'inscrire votre nom comme vous souhaitez qu'il apparaisse sur votre cocarde.
• Aucune inscription ne sera acceptée par téléphone.
• Les inscriptions et/ou les paiements reçus après le 1^er décembre seront considérés comme des inscriptions au prix régulier.
• Les inscriptions en ligne ne seront plus possibles après le 24 décembre 2014 et les retardataires devront s'inscrire sur place.
• Les réservations d'hôtel à l'intérieur du bloc de chambres réservées pour la conférence ne sont possibles que pour les participants inscrits à la conférence et leur personne accompagnatrice.
• Le comité organisateur et le secrétariat n'acceptent aucune responsabilité pour les objets ou l'argent perdus.

Une fois que votre inscription en ligne est terminée, vous recevrez d’ici trois jours ouvrables, un courriel de confirmation. Si vous n'avez pas fourni d'adresse courriel, la confirmation vous sera envoyée par télécopieur ou par la poste. Nous vous recommandons d'imprimer et d'apporter cette confirmation avec vous au moment de votre participation à la conférence.

Le tarif d'inscription sur place sera appliqué à partir du 1^er décembre 2013. Vous pourrez également vous inscrire sur place à ce tarif et aux heures prévues au programme, conditionnellement à la disponibilité des places. Nous ne pouvons garantir aux participants qui s'inscrivent sur place que toute la documentation de la conférence sera disponible.

Vous recevrez une cocarde à votre arrivée et celle-ci sera exigée pour avoir accès aux présentations de la conférence.

Nous vous suggérons de procéder au paiement au moyen d'une carte de crédit, les transferts bancaires occasionnent des frais à votre banque et à celle de la conférence. Les frais d'inscription doivent êtres payés à l'avance et en $ CAN suivant une des méthodes ci-après :

Chèque :

Tiré sur une banque canadienne seulement (Aucun chèque tiré sur une banque étrangère ne sera accepté)
Si vous désirez payer par chèque, veuillez l'émettre à l'attention de : "Hospitalité Québec en fiducie"
et l'envoyer à l'adresse suivante :
SHA 2014
Conferium / Hospitalité Québec
580, Grande-Allée Est, bureau 140
Québec (Québec)
Canada G1R 2K2

Cartes de crédit :

Visa, MasterCard et American Express
Le nom du titulaire de la carte, le numéro de la carte et la date d'expiration doivent être indiqués sur le formulaire d'inscription.

Transfert bancaire :

Les frais imposés par les institutions financières, ainsi que les frais de change, sont à la charge du participant.
Toute question en rapport avec les transferts bancaires doit être envoyée à : Claudia.racine@conferium.com

Nom du compte : Hospitalité Québec "en fiducie"
Nom de la banque : Banque de Montréal
1181, rue Turnbull
Québec (Québec)
Canada G1R 0B5
Téléphone : 418 692-2500
S.W.I.F.T.: BOFMCAM2
Numéro de compte pour fonds CDN : 00075-001-1209-995
Télécopieur : 418 692-2412 SVP nous confirmer le transfert par courrier électronique à Claudia.racine@conferium.com
and provide us with:

• Nom de la personne inscrite
• Notre numéro de dossier
• Nom de votre banque
• Date du transfert : (MM/DD)
• Numéro du transfert

Tous les paiements collectifs devront être accompagnés de la liste complète des personnes visées pour que nous puissions confirmer correctement les inscriptions et les paiements.

Vous pouvez vous faire remplacer si vous êtes dans l'impossibilité de participer à la conférence. Des frais de 50 $ CAD seront alors exigés. Vous devez également communiquer avec nous par courriel conference@conferium.com pour nous transmettre le nom et les coordonnées de la personne remplaçante. Prenez note qu'une seule personne peut participer pour chaque inscription, vous ne pouvez pas partager une inscription, la même personne doit participer au programme complet.