Information aux exposants
L'inscription des exposants à la salle des publications est fermée. Les organisateurs du colloque invitent les entreprises et les autres organisations actives au sein de la communauté archéologique à venir exposer, dans une salle réservée à cette fin durant le colloque, leurs produits, services et publications, sous réserve qu’elles partagent la mission et les valeurs de la SHA
Services d’exposition
Chaque exposant présent durant le colloque recevra une (1) table drapée de 6' x 2’ et deux (2) chaises. Si vous ne pouvez être présent pour l’exposition, nous vous réserverons un espace pour exposer vos articles. Chaque exposant devra prendre soin de ne pas obstruer la vue sur les autres exposants ni interférer avec eux. La connexion Wi-Fi est offerte gratuitement au Centre des congrès.
Les autres services d’exposition (électricité, téléphone, expédition, etc.) peuvent être achetés au besoin directement du Centre des congrès. Nous vous fournirons un lien vers un formulaire de commande de services en ligne.
Heures d’ouverture de la salle de montre
| Mercredi 8 janvier |
Mise en place : 10 h à 17 h |
| Jeudi 9 janvier |
8 h 30 à 17 h |
| Vendredi 10 janvier |
8 h 30 à 17 h |
| Samedi 11 janvier |
8 h 30 à 11 h |
| Démontage : |
11 h à midi |
TARIFS
TABLE D’EXPOSITION AVEC REPRÉSENTANT
Entreprises, éditeurs, organismes à but lucratif : 500 $ CAD par table (inclut une inscription complète au colloque et une inscription à titre d’exposant).
Presses universitaires, organisations sœurs, musées, organismes gouvernementaux, organismes sans but lucratif : 300 $ CAD par table (inclut une inscription complète au colloque et une inscription à titre d’exposant).
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TABLE D’EXPOSITION SANS REPRÉSENTANT
Entreprises, éditeurs, organismes à but lucratif : 200 $ CAD par table.
Presses universitaires, organisations sœurs, musées, organismes gouvernementaux, organismes sans but lucratif : 100 $ CAD par table.
Chaque table d’exposition animée par des représentants d’un organisme venu présenter ses produits, services et publications donne droit à une (1) inscription complète au colloque et à une (1) inscription à titre d’exposant. L’inscription complète donne accès à tous les exposés et à toutes les activités spéciales non payantes. L’inscription d’exposant donne uniquement accès aux activités spéciales non payantes. Les exposants pourront acheter des billets pour les activités payantes de leur choix (réception du jeudi, banquet de remise des médailles, etc.).
Tous les exposants doivent remplir un formulaire/contrat de réservation d’espace d’exposition. Veuillez noter que l’espace d’exposition étant limité, les demandes seront traitées selon l’ordre d’arrivée. Dans le cas où votre choix d’espace ne serait pas disponible, le personnel de la SHA communiquera avec vous pour vous présenter d’autres options. Le formulaire
Contrat d'exposant [CLIQUEZ ICI] doit être rempli et accompagné du paiement complet pour pouvoir être traité. Une fois les contrats traités, nous ferons parvenir aux exposants une confirmation accompagnée d’information sur l’inscription au colloque et les frais des autres services d’exposition. La SHA se réserve le droit de modifier à sa discrétion le plan d’implantation et de revoir la disposition des tables dans la salle de montre.
POUR TOUTE INFORMATION OU QUESTION
Veuillez communiquer avec Alexis Levasseur
Telephone: (800) 618-8182
Fax: 1 (800) 889-1126
E-mail:
alexis.levasseur@conferium.com
DONS POUR LA REMISE DE PRIX DU CONCOURS DE LA SHA DU MEILLEUR EXPOSÉ D’ÉTUDIANT DURANT LE COLLOQUE
Chaque année, les étudiants membres de la Society for Historical Archaeology (SHA) qui comptent présenter un exposé au colloque annuel de la société sont invités à soumettre le texte de leur présentation pour participer au concours du meilleur exposé d’étudiant et avoir la chance de se voir remettre un prix par la SHA. L’identité du lauréat est dévoilée durant le colloque lors de la réunion administrative annuelle de la SHA, qui honore ce dernier d’un prix.
En 2014, la SHA souhaite remettre au lauréat de son concours du meilleur exposé d’étudiant une collection de livres sur l’archéologie historique. À cette fin, nous invitons tous les éditeurs à nous faire don d’au moins un ouvrage en vue de ce prix. Tous les dons seront reconnus publiquement par la SHA au cours du colloque de 2014. Si vous êtes en mesure d’offrir un ouvrage aux fins de remise du prix du concours de la SHA du meilleur exposé d’étudiant, veuillez en aviser
Karen Hutchison à la SHA at hq@sha.org.
